Prozessdigitalisierung für KMU
Abläufe verstehen.
Vereinfachen.
Digital umsetzen.
Wir helfen KMU im Suhrental, manuelle Prozesse zu optimieren, Systeme zu verbinden und digitale Lösungen aufzubauen, die im Alltag wirklich funktionieren.
Aus Reitnau. Für KMU im Suhrental.
Ausgangslage
Digitalisierung beginnt
nicht mit Software.
Viele Betriebe arbeiten mit Prozessen, die über Jahre organisch entstanden sind. Informationen liegen in E-Mails, Excel-Dateien, Papierdokumenten, Chats und den Köpfen einzelner Mitarbeitender.
Prozess-Simulation
Ein typischer Medienbruch
Übertragen
Excel
Ablegen
Ordner
Weitergeben
Chat
Rückfrage
Status offen
Fünf Übergaben. Drei Systeme. Mehrere Stellen, an denen Informationen verloren gehen können.
Das führt häufig zu
01Doppelte Datenerfassung02Unklare Zuständigkeiten03Lange Suchzeiten04Medienbrüche05Fehler und Rückfragen06Fehlende ÜbersichtLeistungen
Nicht die Technologie steht am Anfang. Sondern das Problem.
Keine starren Pakete. Wir wählen die Mittel, die zum Ablauf, zum Betrieb und zum wirtschaftlichen Nutzen passen.
Prozessanalyse
Bestehende Abläufe verstehen, Schwachstellen erkennen und wirtschaftlich priorisieren.
Prozessoptimierung
Unnötige Schritte entfernen, Verantwortlichkeiten klären und Abläufe vereinfachen.
Digitalisierung
Manuelle Prozesse in klare, nachvollziehbare digitale Abläufe überführen.
Automatisierung
Wiederkehrende Tätigkeiten automatisieren und bestehende Systeme miteinander verbinden.
Individuelle Software
Interne Tools und Anwendungen entwickeln, wenn vorhandene Systeme nicht ausreichen.
AI-gestützte Prozesse
AI dort einsetzen, wo Inhalte verstanden, sortiert, zusammengefasst oder vorbereitet werden müssen.
Bestehende Systeme werden zuerst geprüft. Individuelle Software entsteht nur, wenn sie wirklich nötig ist.
Vorgehen
Ein klarer Weg von der Herausforderung zur funktionierenden Lösung.
Wir digitalisieren nicht um der Digitalisierung willen. Jeder Schritt muss einen konkreten Beitrag im Alltag leisten.
01
Verstehen
Wir analysieren den heutigen Ablauf, beteiligte Personen, Systeme, Datenquellen und Engpässe.
02
Vereinfachen
Wir entfernen unnötige Schritte, reduzieren Komplexität und schaffen klare Verantwortlichkeiten.
03
Verwirklichen
Wir konfigurieren, verbinden und automatisieren bestehende Systeme oder entwickeln gezielt neu.
04
Verankern
Wir testen mit echten Fällen, schulen Mitarbeitende und sichern die Lösung im Betriebsalltag ab.
Einsatzbereiche
Wo Digitalisierung echten Nutzen schafft.
Jeder Betrieb ist anders. Diese Bereiche zeigen lediglich, wo häufig Potenzial verborgen liegt. Sie sind keine fertigen Produkte.
01
Auftragsabwicklung
02
Offert- und Freigabeprozesse
03
Dokumentenmanagement
04
Interne Kommunikation
05
Datenerfassung
06
Termin- und Ressourcenplanung
07
Lager- und Materialprozesse
08
Kundenanfragen
09
Reporting und Auswertungen
10
Schnittstellen
11
Wissensmanagement
12
AI-Dokumentenverarbeitung
Gezielter AI-Einsatz
AI mit klarem Nutzen.
Nicht als Selbstzweck.
AI ist besonders wertvoll, wenn Informationen nicht sauber strukturiert sind oder Mitarbeitende regelmässig Texte, Dokumente, E-Mails oder Anfragen lesen, sortieren und zusammenfassen müssen.
01Anfragen kategorisieren02Informationen aus Dokumenten extrahieren03Protokolle und Aufgaben vorbereiten04Interne Wissenssuche verbessern05Dokumente zusammenfassen06Entwürfe vorbereiten07Auffälligkeiten erkennen08Dokumente automatisch zuordnen
Kritische Entscheidungen bleiben nachvollziehbar und unter menschlicher Kontrolle.
01
Eingang
Anfrage.pdf02
Erkennen
Auftrag / 94%03
Prüfen
Mensch04
Ausgang
Vorgang #281EINGABE → VERSTEHEN → PRÜFEN → AUSGABE
Wirkung
Das Ergebnis muss im Alltag spürbar sein.
Stunden pro Jahr
3 eingesparte Stunden pro Woche ergeben 150 Stunden pro Jahr.
3 h × 50 Wochen
h / Woche
0 h= 150 h / Jahr
Wert der frei werdenden Zeit
Orientierungswert auf Basis von 150 frei werdenden Stunden. Keine garantierte Kosteneinsparung.
150 h × CHF 85
CHF/ h
CHF 40CHF 250
01
Weniger manuelle Arbeit
02
Weniger Fehler
03
Kürzere Durchlaufzeiten
04
Bessere Übersicht
05
Weniger Wissensinseln
06
Skalierbare Abläufe
Zusammenarbeit
Für KMU, die ihre Abläufe nachhaltig verbessern möchten.
Am besten passen Unternehmen zu uns, die nah am Alltag arbeiten, Entscheidungen direkt treffen und ein konkretes Problem lösen wollen.
GEEIGNET FÜR
+Inhabergeführte KMU+Handwerksbetriebe+Produktionsunternehmen+Technische Dienstleister+Garagen+Bau- und Gebäudetechnik+Service- und Verwaltungsbetriebe+Unternehmen mit 5 bis 50 MitarbeitendenNICHT UNSER FOKUS
−Reine Marketingprojekte−Social-Media-Betreuung−Klassische Werbekampagnen−Digitalisierung ohne klares Problem−Unkontrollierte AI-Experimente01 / ANSPRECHPARTNER direkt
Inhaber & technische Umsetzung
Jan Eggenberger
- Standort
- Reitnau, AG
- Fokus
- Prozesse & Software
- Zusammenarbeit
- Direkt, 1:1
VON DER ANALYSE BIS ZUR EINFÜHRUNG
PERSÖNLICH BEGLEITET
Eggenberger Digital
Technisch stark. Unternehmerisch gedacht. Persönlich umgesetzt.
Eggenberger Digital verbindet Softwareentwicklung, Prozessverständnis und direkte Zusammenarbeit mit lokalen Unternehmen.
Der Fokus liegt nicht auf möglichst komplexen Lösungen, sondern auf Systemen, die verständlich, wartbar und im Alltag wirklich nützlich sind.
- Pragmatisch
- Zuverlässig
- Transparent
- Unabhängig
- Lösungsorientiert
- Lokal verbunden
Nächster Schritt
Welcher Ablauf kostet euch heute unnötig Zeit?
In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir, wo das grösste Verbesserungspotenzial liegt und ob eine vertiefte Prozessanalyse sinnvoll ist.
Erstgespräch vereinbaren20 bis 30 Minuten. Direkt, persönlich und ohne Software-Pitch.Kontakt
Ein guter Prozess beginnt mit den richtigen Fragen.
Beschreiben Sie kurz, wo heute unnötiger Aufwand entsteht. Wir melden uns persönlich und klären gemeinsam den sinnvollsten nächsten Schritt.